Každý údaj, u kterého je datum, má svůj kalendářní rozměr, i když se na něj běžně díváte jako na seznam. Schůzky, termíny projektů, směny zaměstnanců, marketingové kampaně, plány dodávek, harmonogramy publikování obsahu — to všechno je na kalendáři výrazně přehlednější než v tabulce. Kalendářní pohled promění libovolnou vlastnost s datem v časovou osu a nevyžaduje nic navíc než výběr té vlastnosti, která ho bude řídit.
Nastavení spočívá ve výběru vlastností pro počáteční a koncové datum na daném typu. Události, které jsou jen bodem v čase — schůzka, připomínka, termín — potřebují jen počáteční datum. Události, které trvají nějaký úsek — kampaň běžící dva týdny, směna od devíti do pěti, spolupráce se zákazníkem se známým začátkem a koncem — mají obě a vykreslí se jako vodorovné pruhy přes dny nebo hodiny, které pokrývají. Jeden kalendář obojí kombinuje, takže plánovací pohled může ukázat jak termíny, tak vícedenní bloky práce, které k nim vedou.
Ovládání se drží zvyklostí, které uživatelé znají. Rozvržení na měsíc, týden a den je standardní trojice, doplněná o pohyb z klávesnice a zřetelné vyznačení dnešního dne. Měsíční pohled slouží k orientaci — rychle vidíte, kdy je nabito a kdy volno. Týdenní pohled je na plánování — detail na úrovni jednotlivých časových úseků přes sedm dní. Denní pohled je na samotné odbavení — hodinu po hodině, často s událostmi vedle sebe tam, kde se překrývají.
Volba vlastnosti pro název události u každého pohledu je drobnost, která se vyplatí. Stejný kalendář lze nastavit tak, aby na události zobrazoval její předmět, jméno zákazníka, odpovědnou osobu nebo jakékoli jiné pole, které je pro daný tým nejužitečnější. Různé pohledy nad stejnými daty se přitom mohou rozhodnout různě — kalendář plánovače popisuje události zákazníkem, kalendář realizátora úkolem — a data se nikde nezdvojují.
Vyskakovací náhledy vám ukážou detail, aniž byste kalendář opustili. Najedete na událost nebo na ni kliknete a objeví se malá kartička s klíčovými poli, tlačítky akcí a odkazem na otevření celého záznamu. Právě díky tomu zůstávají nabité kalendáře čitelné: rozvržení ukazuje kdy, náhled ukazuje co, a to bez přechodu na celou stránku. Pro den plný schůzek uživateli náhled často úplně stačí.
Přidání kliknutím je ta drobnost, po které kalendář působí jako živý plánovací nástroj. Kliknete do prázdného místa a otevře se formulář pro vytvoření záznamu s předvyplněným počátečním datem (a případně koncovým) podle toho, kam jste klikli. Předvyplní se i parametry, které nese samotný pohled — zákazník, jehož kalendář si prohlížíte, nebo projekt, na který jste vyfiltrovali — takže událost padne rovnou do správného kontextu bez dalšího zadávání. Z kalendáře se tím stává místo, kde se skutečně plánuje, ne jen dashboard na čtení.
Barevná vodítka využívají stejnou vizuální logiku jako zbytek platformy. Události se dají obarvit podle výčtové vlastnosti, takže uživatel přejede očima nabitý měsíc a hned vidí jeho složení: které dny jsou samé oslovování nových zákazníků, které nabité schůzkami se zákazníky a které plné interních porad. Ve spojení s volbou vlastnosti pro název sdělí kalendář spoustu struktury na první pohled.
Filtry a uložené dotazy se z ostatních zobrazení přenášejí bez problémů. Kalendář pohání pod kapotou stejný dotazovací aparát jako tabulka — liší se vykreslení, ne data. Filtr moje události nebo tento region se na kalendáři chová stejně jako v tabulce a mezi oběma zobrazeními nad stejným dotazem přepnete jedním kliknutím. Právě tahle jednotnost dává smysl nabízet kalendář jako pohled nad libovolným typem, u kterého je datum.
Připomínky a navazující akce odvozené od událostí v kalendáři patří k nejběžnějším vzorům automatizace. Událost naplánovaná do budoucna je přirozený spouštěč: pošlete oznámení den předem, hodinu před začátkem rozešlete e-mail účastníkům, den poté založte navazující úkol. V kalendáři lidé práci plánují, ve vrstvě automatizací se ta práce tiše odehrává. Podrobnosti najdete v článku o automatizacích. Právě tahle kombinace — vizuální plocha pro plánování a automatizace, které z ní vycházejí — bývá to, co tým konečně přesune ze samostatného kalendářového nástroje na platformu, kde má i zbytek svých dat.